Чому Prom-продавцю взагалі потрібна POS-каса
Якщо ви торгуєте на Prom.ua і відвантажуєте замовлення фізособам — ви зобов'язані видавати фіскальний чек. Це вимога ст. 3 Закону «Про РРО» з 2022 року. Не маркетингова порада, не «бажано» — це закон, за порушення якого штрафи від 8 500 грн до 17 000 грн за кожен факт продажу без чека.
Уявіть: податкова провела перевірку 100 ваших замовлень за місяць — і кожне без чека. Це 850 000–1 700 000 грн штрафу за один місяць. Достатньо одного «контрольного закупу» від ДПС, щоб ваш бізнес обнулив прибуток за рік.
Раніше — до 2022 — продавці на Prom масово ігнорували це. Зараз ДПС системно перевіряє маркетплейси, і фіскалізація — це must-have, а не «потім розберусь».
POS-каса vs касовий апарат
POS-каса (Point Of Sale) — це програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО). На відміну від «залізного» касового апарату:
- Не треба купувати «коробку» за 6 000–15 000 грн
- Не треба возити її на технічне обслуговування
- Не треба міняти ЕККР раз на 5 років
- Працює прямо у браузері або в мобільному застосунку
ПРРО — це сервіс, який підключається до ДПС, формує чеки і відправляє їх в Електронний кабінет.
Як швидко підключити Checkbox через Sklado
Checkbox — найпопулярніший ПРРО в Україні (~70% ринку e-com). Ми (Sklado) інтегровані з Checkbox «з коробки» — ви просто вводите два API-ключа, і чеки починають пробиватись автоматично.
Крок 1: Зареєструватись у Checkbox (5 хв)
- Зайдіть на checkbox.ua → «Зареєструватись»
- Підтвердіть номер телефону
- Введіть код ЄДРПОУ або ІПН ФОП
- Завантажте кваліфікований електронний підпис (КЕП) — той самий, яким ви підписуєте звітність
Важливо: для тестування Checkbox дає 14 днів безкоштовно. Цього вистачить, щоб налаштувати все в Sklado і пробити кілька тестових чеків.
Крок 2: Створити касу і кассира в Checkbox
У кабінеті Checkbox: Каси → Створити нову. Вкажіть:
- Назва: «Prom-продажі»
- Адреса торгової точки: ваша юр. адреса
- Тип: «Інтернет-торгівля»
Потім: Кассири → Створити. Це віртуальний користувач — від його імені будуть пробиватись чеки.
Скопіюйте з кабінету:
- Login кассира
- PIN-код кассира
- License key каси
Крок 3: Підключити Checkbox у Sklado (2 хв)
У кабінеті Sklado: Інтеграції → Checkbox. Вставте три значення вище. Натисніть «Перевірити з'єднання» — має з'явитись зелений статус «Каса активна».
Готово! З цього моменту кожне Відвантаження, яке ви проводите з типом оплати «Готівка» або «Картка», автоматично пробиває чек.
Налаштування мульти-ФОП — killer feature для Sklado
Більшість українських продавців торгують через дві-три ФОП. Чому? Щоб не вилетіти за ліміт 9.3 млн на одну ФОП. Стандартна схема:
- ФОП-1 — 5% ЄП, продає товари категорії A
- ФОП-2 — 5% ЄП, продає товари категорії B
- ФОП-3 — 3% ЄП + ПДВ, продає B2B оптом
У МойСкладі або стандартних 1С-рішеннях кожна ФОП — це окремий акаунт. Окреме входження, окремі дані, окрема ціна підписки. Жах.
У Sklado одна підписка покриває до 5 ФОП в одному кабінеті:
- Налаштування → Організації → Додати організацію
- Заповнюєте реквізити кожної ФОП
- До кожної організації прив'язуєте свій Checkbox-кейс і свого ФОП-кассира
- У замовленні вибираєте «Від якої організації» — і чек пробивається саме під цю ФОП
Жоден інший SaaS на ринку (станом на 2026 рік) такого не дає в базовому тарифі — у конкурентів це коштує +1500 грн/міс на кожну додаткову ФОП.
Перший чек — крок за кроком
Уявімо, прийшло замовлення з Prom: 1 шт. «Чохол iPhone 15», ціна 590 грн, оплата при отриманні (післяплата НП).
1. Імпорт замовлення з Prom
Якщо у вас підключена інтеграція Prom (а вона у Sklado безкоштовна) — замовлення з'явиться в розділі Замовлення покупців автоматично через 2-5 хвилин.
2. Конвертація в Видаткову
Натискаєте «Перетворити → Видаткова накладна». Sklado автоматично:
- Резервує товар на складі
- Ставить дату відвантаження = сьогодні
- Підставляє вашу ФОП як продавця
3. Створення ТТН Нової Пошти
Прямо з картки Видаткової — кнопка «Створити ТТН». Адреса отримувача парситься з замовлення Prom (місто + відділення). Друкуєте маркування → клеїте на коробку.
4. Проведення → автоматичний чек
Натискаєте «Провести». В цей момент Sklado:
- Списує товар зі складу
- Відправляє в Checkbox запит на чек
- Checkbox формує фіскальний чек і повертає ID + QR-код
- На картці Видаткової з'являється «Чек № 1234, відправлено в ДПС»
QR-код йде разом із товаром у пакунку — клієнт може відсканувати і перевірити чек на сайті ДПС.
5. У вас на руках — повний документообіг
- Замовлення (Prom)
- Видаткова накладна
- ТТН Нової Пошти
- Фіскальний чек (Checkbox + ДПС)
Все це лежить в одному місці, прив'язано до одного клієнта. На запит ДПС — за 30 секунд знаходите чек і документи.
Інтеграція з Prom-замовленнями — як це працює технічно
Prom.ua дає Orders API — ви генеруєте API-ключ у кабінеті, вставляєте в Sklado, і ми кожні 2 хвилини питаємо у Prom: «Чи є нові замовлення?»
Що синхронізується автоматично
| Що | Як | Періодичність |
|---|---|---|
| Нові замовлення | Pull з Prom Orders API | Кожні 2 хв |
| Оновлення статусів | Pull (отримано/відмова) | Кожні 5 хв |
| Залишки товарів | Push (Sklado → Prom) | При зміні в Sklado |
| Ціни | Push (Sklado → Prom) | При зміні в Sklado |
| Чат із клієнтом | WebSocket | В реальному часі |
Що НЕ синхронізується (зробите вручну)
- Створення нових позицій каталогу (бо у Prom є модерація — краще через їх інтерфейс)
- Зміна категорій товарів
- Завантаження фото
Це нормально — більшість таких операцій робиться раз на місяць, не кожен день.
Офлайн-режим — рятує продажі коли інтернет вмирає
Найбільший страх продавця: відключили світло, інтернет лежить, а замовлення треба відправити сьогодні. Що з фіскалізацією?
ДПС дозволяє офлайн-режим до 36 годин — ПРРО буде формувати чеки локально, з підписом часу, і відправить їх в ДПС, як тільки з'явиться зв'язок.
Як це працює в Sklado
Sklado — це PWA (Progressive Web App). Це означає:
- Кабінет працює в браузері без інтернету (раз завантажений)
- Дані замовлень кешуються в IndexedDB
- Чеки формуються локально через Checkbox SDK
- Як тільки з'являється зв'язок — все автоматично «доливається» в хмару
Ви не помічаєте різниці. Натиснули «Провести» — чек утворився. Через 10 хвилин з'явився інтернет — чек уже в ДПС.
Це не теорія. Ми тестували: 8 годин без інтернету, 47 чеків офлайн → всі прийняв ДПС після відновлення зв'язку.
Часті питання
Скільки коштує підключення Checkbox?
Безкоштовно для перших 14 днів. Далі — від 199 грн/міс за 1 касира на тарифі «Старт». Якщо у вас обороти > 100 чеків/день — 499 грн/міс «Бізнес». Sklado-підписка не входить у вартість Checkbox і навпаки.
Що робити, якщо клієнт повернув товар?
Робите Повернення покупця в Sklado. При проведенні автоматично формується чек повернення (з мінусом) у Checkbox. Гроші повертаєте через ваш звичайний канал (банк, готівка).
Чи треба окремо подавати звітність до ДПС?
Ні. Checkbox автоматично надсилає в ДПС:
- Кожен чек (онлайн)
- Z-звіт раз на день (закриття зміни)
- Місячний звіт за формою 3017
Все в Електронному кабінеті, ваші руки до цього не дотикаються.
Що з готівкою?
Якщо клієнт оплачує готівкою при отриманні (післяплата НП) — Чек все одно потрібен. Чек формується в момент відвантаження, а не оплати. Тип оплати в чеку — «Післяплата».
Чек-лист запуску POS-каси за 1 годину
- 0–10 хв: Реєстрація в Checkbox + завантаження КЕП
- 10–20 хв: Створення Каси і Кассира в Checkbox
- 20–25 хв: Реєстрація в Sklado (sklado.com.ua/signup)
- 25–35 хв: Заповнення реквізитів організації + підключення Checkbox у Sklado
- 35–45 хв: Тестове замовлення → Видаткова → Чек (перевіряєте у кабінеті ДПС)
- 45–55 хв: Підключення Prom API + завантаження каталогу
- 55–60 хв: Перший реальний чек на справжнє замовлення
Готово. Тепер ваш бізнес — 100% легальний з точки зору ДПС.
Спробуйте Sklado безкоштовно
Ми робимо саме той сервіс, який мав би бути 5 років тому: український, з людською ціною, без зайвих модулів. 30 днів безкоштовно, без прив'язки картки.
Або задайте питання у чаті підтримки — відповідаємо якнайшвидше.
Корисні статті: