Sklado підтримує прямий імпорт Excel-експортів з МойСкладу для трьох головних сутностей: контрагенти, товари, залишки. Колонки російською мовою («Наименование», «ИНН», «Юр. лицо», «Артикул», «Себестоимость», «Доступно» тощо) розпізнаються автоматично — переіменовувати у файлі нічого не треба.
Покроковий план
Перейдіть у Налаштування → Міграція з МойСкладу (/settings/import-moy-sklad). Це сторінка-хаб з кроками і кнопками переходу до імпорту.
Крок 0 — підготувати Sklado
- Створити організацію (ваше ФОП/ТОВ): Довідники → Організації → «Нова організація». Достатньо однієї.
- Створити склад: Довідники → Склади → «Новий склад». Назва має співпасти з тим, що буде у файлі залишків.
Крок 1 — Контрагенти
- У МойСкладі: розділ «Контрагенты» → кнопка «⋯» (три крапки вгорі справа) → «Экспорт» → «Excel».
- У Sklado: Довідники → Контрагенти → кнопка «Імпорт».
- Завантажте
.xlsx. Sklado покаже амбер-блок «Авто-розпізнано колонок» (що мапилось) і «Невідомі колонки» (ігноруються). - Перевірте preview-таблицю → натисніть «Імпортувати».
Розпізнаються поля: Наименование/Полное наименование → Назва, ИНН/ЕДРПОУ/Код → ЄДРПОУ, Юр. лицо → Тип (LEGAL/FOP/INDIVIDUAL — підтримуються українською/російською/англійською), Email, Телефон, Юр. адрес → Адреса, Описание/Комментарий → Опис.
Крок 2 — Товари
- У МойСкладі: «Товары и услуги» → «⋯» → «Экспорт» → «Excel».
- У Sklado: Довідники → Товари → кнопка «Імпорт».
- Завантажте
.xlsx. Той самий потік — preview, мапа колонок, підтвердження.
Розпізнаються: Артикул → SKU, Наименование → Назва, Тип/Вид (Услуга → SERVICE, Комплект/Набор → BUNDLE, інакше PRODUCT), Закупочная цена/Себестоимость → Закупівельна, Цена продажи/Цена → Роздрібна, Штрихкод/Barcode/EAN → Штрихкод, Минимальный остаток → Мін.залишок.
Крок 3 — Залишки
- У МойСкладі: «Остатки» → «⋯» → «Экспорт» → «Excel».
- У Sklado: Довідники → Залишки → «Імпортувати залишки» (або одразу зі сторінки «Міграція з МойСкладу»).
- Завантажте
.xlsx. Sklado створить документ «Оприходування» і одразу його проведе — після цього залишки видно у звітах.
Розпізнаються: Артикул → SKU, Склад/Warehouse → Склад (має існувати в Sklado!), Доступно/Остаток/Количество → Кількість, Себестоимость/Cost → Закупівельна ціна.
⚠️ Якщо SKU з файлу не знайдено серед товарів — рядок піде в помилки. Спочатку імпортуйте товари (Крок 2).
Що НЕ переноситься автоматично
- Історія документів (продажі, надходження, інвентаризації) — лише поточні залишки на момент імпорту. Якщо потрібна історія для звітності — або експортуйте звіти з МойСкладу окремо, або працюйте паралельно 1-2 місяці.
- Кастомні поля і теги контрагентів — додайте вручну у Налаштування → Кастомні поля після імпорту.
- Файли і вкладення до картки товару/контрагента.
- Модифікації товарів (варіанти розмір/колір) — імпортуються як окремі SKU; зв'язок між варіантами треба налаштувати в Sklado.
Якщо щось пішло не так
- Завантаж файл — у preview побачиш amber-блок «Невідомі колонки». Це означає, що там є поле з заголовком, який ми не змапили — воно ігнорується, інше імпортується.
- Якщо рядок червоний — у деталях буде причина (наприклад «Назва обов'язкова» або «SKU вже існує»). Виправ у МойСкладі або у самому файлі і завантаж знову.
- Опція «Якщо запис вже існує» (skip / update / error) у модалці імпорту дозволяє повторно завантажувати той самий файл без дублів — стратегія update оновить наявні записи.
- Дублі контрагентів (один клієнт з різними написаннями) знайде окремий інструмент: Довідники → Контрагенти → «Дублі».
Великий обсяг даних
Великий каталог завантажується одним файлом, без обмежень на кількість. Для програмного перенесення або постійної синхронізації використовуйте наш API для розробників.
Швидкі посилання
- Міграція з МойСкладу — інтерактивний гайд
- Контрагенти (кнопка «Імпорт» вгорі)
- Товари (кнопка «Імпорт» вгорі)
- Імпорт залишків