В Україні ФОП 3 групи має ліміт 9 336 000 грн на рік (на 2026 рік). При перевищенні — автоматичний перехід на загальну систему з ПДВ і 18% ПДФО — це катастрофа для маржі.
Тому продавці використовують кілька ФОПів (на себе, дружину, родичів) і розподіляють продажі.
Як це налаштувати у Sklado
- Створіть кілька Організацій (Довідники → Організації) — по одній на кожен ФОП
- У кожної заповніть: ІПН, Юр. форма (ФОП), Система оподаткування (Єдиний податок 3 група), річний ліміт, ставка
- Створіть касу для кожного ФОП окремо (Довідники → Каси). Каса прив'язана до однієї організації.
- При відкритті зміни кассир обирає яку касу використовувати — це автоматично визначає від якого ФОП йдуть продажі
Як стежити за лімітами
На дашборді є віджет «Ліміти ФОП» — показує:
- Скільки виручки на кожному ФОПі за поточний рік
- % від ліміту з кольоровою індикацією:
- 🟢 < 70% — все добре
- 🟡 70-85% — увага
- 🟠 85-95% — переходьте на інший ФОП
- 🔴 95-100% — ліміт майже вичерпано
- ⛔ > 100% — нові продажі заблоковані на цьому ФОПі
- Прогноз вичерпання — приблизна дата коли ліміт буде досягнуто на основі останніх 30 днів
Стратегія розподілу
- На початку року ставте ОДНОГО ФОП у пріоритет (найвигідніший за податками)
- Коли він наближається до 70-80% — переключайте кассу на іншого ФОП
- Не «мечіться» між ФОПами на кожному чеку — податкова може вважати це штучним розподілом